Ptejte se svého účetnictví: jak funguje Chytrolín
Napište nebo namluvte otázku běžnou větou a portál najde odpověď v bance, fakturách a účetním deníku. S čísly, tabulkou do Excelu a odkazy na podklady.
Proč to řešit
Odpověď na jednoduchou otázku typu „kdo nám nejvíc dluží“ nebo „kde byl největší propad cashflow“ dnes znamená sestavu, export do tabulky a ruční filtrování. Majitel proto často čeká na účetní, a účetní kancelář tráví čas jednorázovými dotazy klientů.
Jak to řeší JASPAR One
V Chytrolínovi se zeptáte běžnou větou nebo hlasem. Portál prohledá jen data vybrané firmy, součty spočítá z nalezených záznamů a odpoví shrnutím, vysvětlením a tabulkou s odkazy na podklady. Pravidla firmy si zapamatuje, když napíšete „Zapamatuj si, že…“. Každá firma má 40 dotazů zdarma, další kredity se dokupují kartou od 50 Kč za 50 dotazů.
Co se změní
Rozhodujete podle čísel hned, ne až po uzávěrce. Účetní kancelář odpoví klientovi za minutu a z kreditů, které si klient koupí, má 25% provizi.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.