Schvalování výdajů
Schvalujte faktury bez e-mailů a telefonátů.
Už nikdy nebudete hledat, kdo má doklad na stole a proč ještě není schválený. Jaspar One automaticky hlídá odpovědnost, termíny i historii rozhodnutí.
- Schválení za několik sekund
- Auditní stopa každého rozhodnutí
- Přístup z mobilu i počítače
Online schvalování přijatých faktur
Jaspar One zajišťuje schvalování přijatých faktur, účtenek a dalších firemních výdajů. Každý doklad automaticky putuje odpovědné osobě a účetní dostává pouze schválené dokumenty.
Online schvalování faktur nahradí přeposílané e-maily jasným schvalovacím procesem — podle střediska, částky nebo typu výdaje. Oběh dokladů ve firmě tak má vždy jasný začátek, odpovědnou osobu i konec.
Schvalování nákladů běží stejně z počítače i z mobilu, takže doklady nečekají na to, až se schvalovatel vrátí do kanceláře. U každé faktury zůstává historie rozhodnutí, komentáře i časy — kdykoliv dohledatelné.
Konec dohledávání
U každého dokladu vidíte, kdo ho schválil, kdy a s jakým komentářem.
Nic se neztratí
Doklad nezapadne v e-mailu ani na stole. Vždy víte, u koho leží.
Schválení z mobilu
Z auta, z domu i z dovolené. Stačí dvě klepnutí.
Schvalování v e-mailu vs. Jaspar One
Stejné faktury, jiný výsledek.
Bez schvalovacího procesu
- Faktury leží v e-mailu
- Nikdo neví, kdo má rozhodnout
- Účetní musí urgovat
- Historie se ztrácí
S Jaspar One
- Každý výdaj má odpovědnou osobu
- Jasné termíny schválení
- Historie je vždy dohledatelná
- Účetní dostává pouze schválené doklady
Co potřebujete vyřešit?
Vyberte situaci, kterou ve firmě řešíte.
Jak to funguje
Čtyři kroky od doručení dokladu k proplacení.
- 1
Doklad přijde do firmy
E-mailem, z mobilu nebo od dodavatele.
- 2
Míří na odpovědnou osobu
Podle provozu, částky nebo typu výdaje.
- 3
Schvalovatel rozhodne
Schválí, vrátí, nebo připojí komentář.
- 4
Vše zůstává dohledatelné
Rozhodnutí, čas i osoba u dokladu navždy.
Co uvidíte po přihlášení
Přehled výdajů firmy na jedné obrazovce.
Mobilní schvalování
Schvalujte odkudkoliv
Z kanceláře, z auta, z domu nebo z dovolené. Stačí několik sekund.
- Upozornění, když na vás čeká doklad
- Schválení, vrácení i komentář na dvě klepnutí
- Stejný přehled jako na počítači
Proč firmy zavádějí schvalování
- Majitel ví, za co firma platí.
- Vedoucí schvaluje jen své výdaje.
- Nikdo neplatí dvakrát stejnou fakturu.
- Doklad nezapadne v e-mailové poště.
- U každé platby je jasná odpovědnost.
- Schvalování nezastaví dovolená ani cesty.
- Účetní dostane jen schválené doklady.
- Historie rozhodnutí je kdykoliv k dohledání.
Názory klientů
Co se ve firmách změní po zavedení schvalování.
Dříve jsme faktury přeposílali e-mailem a nikdo nevěděl, u koho leží. Dnes vidíme okamžitě, kde doklad čeká a kdo má rozhodnout.
Vedoucí provozů schvalují výdaje sami a já mám k prvnímu dni v měsíci hotový přehled nákladů. Nemusím nic dohledávat.
Přestala jsem urgovat schválení. Dostávám jen doklady, které už někdo schválil, včetně komentáře a data rozhodnutí.
Firma roste. Chaos nemusí.
Čím víc lidí a výdajů, tím větší cena pořádku.
S jedním člověkem stačí přehled v hlavě. S deseti už potřebujete pravidla, odpovědnost a dohledatelnost. Jaspar One vám je dá bez toho, abyste měnili způsob práce.
Doklad
Faktura, účtenka, smlouva
Odpovědná osoba
Schvaluje a komentuje
Jaspar One
Historie a přehled výdajů
Účetní Jaspar
Zpracuje jen schválené
Podívejte se, jak může fungovat schvalování ve vaší firmě.
Ukážeme vám konkrétní proces na vašich dokladech a schvalovatelích.
15 minut online • bez závazků