Zpět na blog
Firmy•4 min
Od dodacího listu po spárovanou fakturu: jak automatizovat příjem zboží
EAN, skladové karty, příjemka a kontrola faktury bez ručního přepisování. Podívejte se, jak bude autonomní příjem fungovat.
Proč to řešit
Při příjmu zboží dnes zaměstnanec přepisuje položky z dodacího listu, hledá skladové karty a kontroluje ceny. Stačí záměna EAN nebo jednotky a chyba pokračuje do zásob i faktury.
Jak to řeší JASPAR One
Připravovaný postup v Jaspar One vytěží dodací list, spáruje existující kartu podle EAN a u nového zboží navrhne název, skupinu, měrnou jednotku i sklad. Po kontrole založí kartu bez duplicity a vytvoří příjemku. Po příchodu faktury porovná kusy i ceny s objednávkou a příjemkou.
Co se změní
Skladník řeší jen nejasnosti. Zboží je rychleji k dispozici, skladové karty zůstávají čisté a účetní dostane dohledatelnou vazbu mezi objednávkou, příjemkou a fakturou.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.