Smlouvy a dokumenty
Mějte termíny a závazky firmy pod kontrolou. AI přečte smlouvy za vás.
Konec zmeškaným výpovědním lhůtám a nechtěným prolongacím. AI vytěží data z PDF, pohlídá termíny a zkontroluje, že faktury odpovídají smlouvě.
Operativní leasing – Drivalia
Leasing · 14 509 Kč / měsíc
Faktura 2610045 neodpovídá smlouvě
Fakturováno 16 200 Kč, ve smlouvě 14 509 Kč / měsíc
Smyšlená data ukázkové firmy.
Co modul umí
Přetáhněte PDF a máte hotovo
AI najde strany, IČO, částky, periody a výpovědní lhůty. Člověk jen zkontroluje a potvrdí.
Automatický výpočet výpovědí
Systém spočítá poslední den výpovědi před automatickým prodloužením.
Přísné řízení viditelnosti
Manažerské a pracovní smlouvy vidí jen vybraní lidé. Ostatním se nezobrazí ani v odpovědích Chytrolína.
Upozornění a pondělní souhrny
Upozornění 90, 30 a 7 dní před termínem a týdenní přehled e-mailem.
Kontrola faktur podle smlouvy
Přijatá faktura se sama porovná se smlouvou nebo objednávkou: částka, měna, období i vyčerpání objednávky. Rozdíl uvidíte hned v Inboxu a faktura s rozdílem se nezaúčtuje sama.
„Které dodavatelské smlouvy se do 6 měsíců automaticky prodlouží a které faktury neodpovídají smlouvě?“
Chytrolín odpoví se seznamem karet a odkazy, ze kterých údaje vzal. Vidí jen smlouvy, ke kterým má tazatel přístup.
Nic bez kontroly člověkem
- Údaje z AI se hlídají až po potvrzení karty.
- Rozdíl mezi fakturou a smlouvou nic samo nezamítne, jen zastaví automatické zaúčtování a čeká na vás.
Reference
Co říkají ti, kteří s JASPAR One už pracují
„I na cestách mám smlouvy vždy u sebe a upozornění mi připomínají, co mám vyřešit a která smlouva kdy končí. Líbí se mi, že systém sám najde přesně ty údaje ze smluv a dokumentů, které jsou klíčové pro naše rozhodování.“
Iva Macháčková
Afeli
Hlídané termíny smluv i na cestách
Zdarma
prvních 5 smluv na vyzkoušení
99 Kč
měsíčně za celou firmu, bez omezení počtu smluv
9,9 Kč
za AI přečtení dokumentu nebo dodatku, ruční založení zdarma
Ceny bez DPH. V testovacích firmách a v ukázce Kavárna Lípa zdarma. Celý ceník
Časté otázky
Musím smlouvy přepisovat?
Ne. Nahrajete PDF nebo fotku a AI vyplní kartu. Vy ji jen zkontrolujete.
Jak funguje kontrola faktur?
Když přijde faktura od dodavatele, se kterým máte smlouvu nebo objednávku, portál porovná částku, měnu a období a ukáže výsledek přímo u dokladu.
Kdo smlouvy uvidí?
U každé karty nastavíte, zda ji vidí všichni, nebo jen vybraní lidé.
Vyzkoušejte Smlouvy na vlastních dokumentech
Prvních 5 smluv zdarma, 14 dní zkoušky bez platební karty.