Zpět na blog
Firmy•4 min

Automatické prodloužení smlouvy (prolongace): na co si dát pozor

Prolongační doložka prodlouží smlouvu o další období, pokud ji včas nevypovíte. Jak ji ve smlouvě poznat a hlídat.

Proč to řešit

Mnoho smluv na energie, pronájmy, servis nebo software obsahuje větu, že se smlouva prodlužuje o další období, pokud ji žádná strana nevypoví. Doložka bývá schovaná ve všeobecných podmínkách a firma na ni narazí, až když přijde faktura za další rok.

Jak to řeší JASPAR One

Při čtení smlouvy hledá AI v JASPAR One i automatické prodloužení: délku dalšího období a zda se opakuje. U karty pak navrhne, že se smlouva prodlužuje, ale samo to nikdy nepotvrdí – prodloužení vždy potvrzuje člověk. Portál ukáže, do kdy je možné smlouvu vypovědět, a upozorní předem.

Co se změní

O každém prodloužení rozhodnete vědomě: buď smlouvu necháte běžet, nebo ji včas vypovíte a vyjednáte lepší podmínky. Článek je obecný návod, nejde o právní poradenství k vaší smlouvě.

Praktický postup

  1. 1Projděte smlouvu i všeobecné podmínky a hledejte slova „prodlužuje“ nebo „prolongace“.
  2. 2Zapište si délku dalšího období a výpovědní lhůtu.
  3. 3Nahrajte smlouvu do portálu a zkontrolujte, zda AI prodloužení našla.
  4. 4Potvrďte kartu – portál začne hlídat termín výpovědi.

Vyzkoušejte to na vlastních dokladech

14 dní zdarma a bez platební karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Související články

Firmy4 min

Výpovědní lhůta smlouvy: jak ji spočítat a nezmeškat

Jak se počítá výpovědní lhůta u dodavatelských smluv, kdy musí výpověď dorazit a jak termín hlídat bez kalendáře.

Přečíst článek
Firmy4 min

Evidence smluv v Excelu vs. v portálu: kdy tabulka přestane stačit

Tabulka smluv funguje, dokud ji někdo poctivě vyplňuje. Kde začíná dělat problémy a co přináší evidence smluv s AI.

Přečíst článek
Firmy4 min

Dodatky, přílohy a vázané dokumenty ke smlouvě: jak je evidovat

Dodatek mění smlouvu, příloha ji doplňuje. Jak je mít u hlavní smlouvy přehledně, aby bylo jasné, co právě platí.

Přečíst článek