Zpět na blog
Účetní kanceláře•5 min
Jak dostat doklady od klientů včas
E-mailová podatelna, mobil a společný inbox dávají klientovi jednoduchou cestu a účetnímu jasný stav.
Proč to řešit
Když každý klient posílá doklady jinak, účetní třídí přílohy, stahuje zprávy a opakovaně připomíná chybějící podklady.
Jak to řeší JASPAR One
Každá firma má jednotný inbox. Doklady mohou přijít e-mailem, nahráním nebo z mobilu, následně se vytěží a zařadí do stejného toku.
Co se změní
Klient má méně kroků a kancelář dostává podklady průběžně ve stejné podobě.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.