Zpět na blog
Firmy•4 min
Evidence smluv pro firmy: jak nezmeškat výpověď
Hlídání výpovědních lhůt bez tabulky: AI přečte smlouvu a portál pohlídá termíny 90, 30 a 7 dní předem.
Proč to řešit
Smlouvy leží v šuplíku nebo v e-mailu a na výpovědní lhůtu se přijde, až když se smlouva sama prodloužila o další rok.
Jak to řeší JASPAR One
Nahrajete PDF, AI vyplní strany, částky, platnost a výpovědní lhůtu a vy kartu potvrdíte. Portál spočítá poslední den výpovědi a pošle upozornění i pondělní přehled.
Co se změní
Výpověď podáte včas a o každé smlouvě rozhodnete vědomě, ne až po automatickém prodloužení.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.