Zpět na blog
Firmy•4 min
Kontrola faktur podle smluv a objednávek
Přijatá faktura se sama porovná se smlouvou: jiná částka nebo vyčerpaná objednávka je vidět hned v Inboxu.
Proč to řešit
Dodavatel tiše zvýší paušál nebo fakturuje nad rámec objednávky a v běžném toku dokladů si toho nikdo nevšimne.
Jak to řeší JASPAR One
JASPAR One porovná fakturu se smlouvou nebo objednávkou podle IČO: částku, měnu, období i součet vyfakturovaného. Například v ukázce Kavárna Lípa servis kávovarů fakturuje víc, než stojí ve smlouvě, a říjnová faktura za kávu překročila objednávku.
Co se změní
Faktura s rozdílem se sama nezaúčtuje a čeká na člověka. Z dokladu vede odkaz přímo na smlouvu.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.