JasparOneJaspar One
Zpět na blog
Firmy•5 min

Schvalování faktur bez e-mailového ping-pongu

Pravidla podle částky a střediska doručí doklad správnému člověku a zachovají úplnou historii rozhodnutí.

Proč to řešit

Přeposílané e-maily neukazují, kdo má rozhodnout, kde doklad stojí ani zda se nezaplatil dvakrát.

Jak to řeší JASPAR One

Schvalovací tok určí odpovědnou osobu podle částky, střediska nebo typu výdaje. Schválení, vrácení i komentář se zapisují přímo k dokladu.

Co se změní

Účetní dostává připravené doklady a vedení má auditní stopu bez ručního urgování.

Praktický postup

  1. 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
  2. 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
  3. 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.

Vyzkoušejte to na vlastních dokladech

14 dní zdarma a bez platební karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Související články

Firmy5 min

Cashflow v reálném čase: proč měsíční uzávěrka nestačí

Zůstatek na účtu není cashflow. Propojte banku, pohledávky, závazky a plánované platby do jednoho živého pohledu.

Přečíst článek
Firmy4 min

Pohledávky po splatnosti: jak je vidět dřív a vymáhat méně

Včasný přehled, jasná odpovědnost a automatické upomínky zkracují dobu mezi vystavením faktury a platbou.

Přečíst článek
Firmy4 min

Platby bez dokladu: kde firmám utíkají peníze a čas

Odchozí nebo příchozí platba bez protidokladu komplikuje účetnictví i řízení peněz. Přehled výjimek ukáže, co chybí.

Přečíst článek