Tržby z pokladny do účetnictví bez přepisování: návod pro restaurace a obchody
Jak dostat denní tržby z pokladního systému do účetnictví bez opisování uzávěrek, s kontrolou hotovosti, karet a DPH.
Proč to řešit
V restauraci, kavárně nebo obchodě vzniká každý den uzávěrka pokladny. Někdo ji vytiskne nebo vyfotí, účetní ji pak ručně opíše po sazbách DPH, odděleně hotovost a karty. Chyby se objeví až při měsíční kontrole a peníze z karet se na účtu dohledávají den po dni.
Jak to řeší JASPAR One
JASPAR One se napojí přímo na pokladní systém Dotykačka nebo Storyous. Každou noc stáhne účtenky a uzávěrky za všechny provozovny a připraví návrh pokladního příjmu po sazbách DPH, pohledávku za platby kartou a stravenkami i poplatek terminálu. Do účetního systému odejde až po potvrzení člověkem.
Co se změní
Majitel vidí ráno včerejší tržby a manka, účetní dostává hotové podklady místo papírů a převody z karet se párují s bankou. Ušetříte hodiny měsíčně a čísla sedí na korunu.
Praktický postup
- 1Zapněte v portálu modul Tržby z pokladen.
- 2Vložte přístupový klíč z Dotykačky nebo Storyous.
- 3Přiřaďte provozovny ke střediskům a pokladnám v účetním systému.
- 4Ráno zkontrolujte tržby a návrh dokladů potvrďte.