Zpět na blog
Firmy•4 min
Povinnosti po podpisu smlouvy: jak na nic nezapomenout
Platby, hlášení, pojištění, předání i výpovědní lhůty. Jak z podepsané smlouvy udělat seznam povinností, který se hlídá sám.
Proč to řešit
Po podpisu smlouva skončí v šuplíku a povinnosti z ní si každý pamatuje jinak. Zapomenuté prodloužení pojištění, pozdní hlášení nebo propásnutá výpověď stojí peníze i vztahy s partnery.
Jak to řeší JASPAR One
V JASPAR One kliknete u smlouvy na „Smlouva podepsána“. Chytrolín z textu vytáhne povinnosti vaší firmy s termíny a opakováním a nabídne je k potvrzení. Hlídají se jen ty, které zaškrtnete. Upozornění přijde odpovědné osobě 90, 30 a 7 dní předem a v pondělním přehledu.
Co se změní
Místo pamatování máte jasný seznam, kdo má co a do kdy splnit. Nic se nehlídá bez potvrzení člověkem a návrhy smluv před podpisem do hlídání nevstupují.
Praktický postup
- 1Označte smlouvu v portálu jako podepsanou.
- 2Projděte povinnosti, které navrhl Chytrolín.
- 3Zaškrtněte ty, které chcete hlídat, a potvrďte.
- 4Nastavte odpovědnou osobu na kartě smlouvy.